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파워포인트 합치는 방법

by 장원급제. 2024. 6. 27.
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프레젠테이션을 준비하면서 여러 개의 PPT 파일을 하나로 합치는 상황이 자주 발생합니다. 이런 경우, 개별 파일을 일일이 복사하여 붙여넣는 대신 PPT 파일을 손쉽게 합치는 방법을 알아두면 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 글에서는 PPT 파일을 합치는 여러 가지 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

 

회의실에서 PPT자료를 빔프로젝터를 통해 발표를 하고 있는 모습
PPT 발표

 

PPT 파일 합치는 방법

파워포인트(PPT) 파일을 합치는 방법에 대해 자세히 설명드리겠습니다. 아래에 각 방법을 단계별로 상세히 설명하였습니다.

 

1. 파워포인트에서 파일 삽입 기능 사용하기

파워포인트는 기본적으로 다른 PPT 파일을 삽입하여 합칠 수 있는 기능을 제공합니다. 이 방법은 가장 간단하고 직관적입니다.

 

1.1. 첫 번째 PPT 파일 열기

  1. 파워포인트를 실행하고, 합치려는 첫 번째 PPT 파일을 엽니다.
  2. 두 번째 파일을 삽입할 슬라이드를 선택합니다.

 

1.2. 슬라이드 삽입 메뉴 선택

  1. 상단 메뉴 바에서 '삽입' 탭을 클릭합니다.
  2. '새 슬라이드' 옆의 작은 화살표를 클릭하고, '다른 프레젠테이션에서 슬라이드'를 선택합니다.

 

1.3. 병합할 파일 선택

  1. 파일 선택 창이 열리면, 합칠 두 번째 PPT 파일을 찾아 선택합니다.
  2. '슬라이드 찾아보기' 창이 열리면, 삽입할 슬라이드를 선택합니다.
  3. '모두 삽입'을 선택하거나, 원하는 슬라이드를 선택하여 '삽입'을 클릭합니다.

 

2. 복사 및 붙여넣기 방법

복사 및 붙여넣기 방법은 간단하며, 특히 템플릿이나 디자인이 동일한 경우 유용합니다.

 

2.1. 첫 번째 PPT 파일 열기

  1. 첫 번째 PPT 파일을 엽니다.
  2. 두 번째 파일을 삽입할 위치를 선택합니다.

 

2.2. 두 번째 PPT 파일 열기

  1. 두 번째 PPT 파일을 별도로 엽니다.
  2. 삽입할 슬라이드를 선택한 후, Ctrl+C를 눌러 슬라이드를 복사합니다.

 

2.3. 첫 번째 파일로 돌아가기

  1. 첫 번째 PPT 파일로 돌아갑니다.
  2. 삽입할 위치를 선택한 후, Ctrl+V를 눌러 슬라이드를 붙여넣습니다.

 

3. 통합 도구 사용하기

파워포인트 외부의 통합 도구를 사용하여 PPT 파일을 합칠 수도 있습니다. 여러 파일을 한 번에 병합할 수 있어 편리합니다.

 

3.1. 온라인 도구 이용

Google Drive, SmallPDF, iLovePDF와 같은 온라인 도구를 사용하면 여러 PPT 파일을 손쉽게 합칠 수 있습니다.

 

  1. 각 사이트에 접속합니다.
  2. 'PPT 합치기' 기능을 선택합니다.
  3. 합칠 PPT 파일을 업로드합니다.
  4. 파일을 병합한 후, 합쳐진 파일을 다운로드합니다.

 

3.2. 데스크톱 소프트웨어 이용

Adobe Acrobat 또는 PDF 변환 소프트웨어를 활용하여 PPT 파일을 PDF로 변환한 후, 다시 PPT로 변환하는 방법도 있습니다.

 

  1. Adobe Acrobat을 사용하여 PPT 파일을 PDF로 변환합니다.
  2. 변환된 PDF 파일을 하나로 병합합니다.
  3. 병합된 PDF 파일을 다시 PPT 파일로 변환합니다.

 

이 방법은 파일을 한 번에 합칠 수 있는 장점이 있습니다. Adobe Acrobat 외에도 다양한 PDF 변환 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

 

여러 개의 PPT 파일을 하나로 합치는 방법은 다양합니다. 파워포인트의 기본 기능을 사용하거나 복사 및 붙여넣기, 외부 통합 도구를 활용하면 손쉽게 작업을 완료할 수 있습니다. 상황에 맞는 적절한 방법을 선택하여 효율적으로 프레젠테이션을 준비하세요.

 

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